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Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: Juli 2026

1. Geltungsbereich und Anbieterin

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend «AGB») regeln die Nutzung der Software-as-a-Service-Plattform «Boardify» (nachfolgend «Plattform» oder «Dienst»). Boardify ist eine Marke der imovia GmbH, imovia GmbH, Churerstrasse 35, 9470 Buchs SG (nachfolgend «Anbieterin», «wir»).

Mit der Registrierung eines Kontos oder der Nutzung der Plattform akzeptiert der Kunde (nachfolgend «Kunde», «Sie») diese AGB. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, soweit die Anbieterin ihnen ausdrücklich schriftlich zustimmt.

2. Leistungsbeschrieb

Boardify stellt eine webbasierte Plattform für Corporate Governance und Gesellschaftsverwaltung zur Verfügung, insbesondere für die Verwaltung von Gesellschaften, Beschlüssen, Sitzungen, Beteiligungen, Dokumenten, Fristen sowie Stakeholder-Portalen. Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach dem gewählten Abonnement.

Boardify ist ein Software-Werkzeug und leistet keine Rechts-, Steuer- oder Treuhandberatung. Erstellte Vorlagen (z. B. Beschlüsse) sind unverbindliche Muster; der Kunde bleibt für deren rechtliche Prüfung und Verwendung verantwortlich.

3. Registrierung und Konto

  • Der Kunde muss handlungsfähig sein und wahrheitsgemässe Angaben machen.
  • Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln; der Kunde haftet für Handlungen unter seinem Konto.
  • Der Kunde ist verantwortlich für die Verwaltung der Zugriffsrechte der von ihm eingeladenen Nutzer (Team, Verwaltungsrat, Revisionsstelle, Treuhänder, Investoren).

4. Preise und Zahlung

Es gelten die zum Zeitpunkt der Bestellung publizierten Preise (in CHF, inkl. allfälliger MwSt.). Unternehmen können die Plattform zu Beginn während einer befristeten Testphase (14 Tage) kostenlos nutzen; danach ist für die weitere Nutzung ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich. Kostenpflichtige Abonnements werden im Voraus für die gewählte Periode (monatlich oder jährlich) in Rechnung gestellt bzw. über den Zahlungsdienstleister eingezogen. Arbeitsbereiche für Partner (Treuhand, Beratung und Investoren) sind unentgeltlich. Bei Zahlungsverzug kann der Zugang nach Mahnung gesperrt werden.

Gründerspecial. Für eine begrenzte Anzahl früher Kundinnen und Kunden gewährt Boardify einen dauerhaften Rabatt von 50% auf den jeweils gewählten Plan. Der Rabatt gilt für alle Pläne und bleibt auch bei einem späteren Planwechsel bestehen, solange das Abonnement ununterbrochen weiterläuft. Er entfällt, wenn das Abonnement gekündigt wird oder aus anderen Gründen endet; ein danach neu abgeschlossenes Abonnement wird zum dann gültigen Normalpreis abgerechnet. Der Rabatt ist nicht übertragbar und nicht mit anderen Aktionen kumulierbar.

5. Laufzeit und Kündigung

Das Abonnement verlängert sich automatisch um die jeweils gewählte Periode, sofern es nicht vor Ablauf gekündigt wird. Die Kündigung ist jederzeit auf das Ende der laufenden Abrechnungsperiode über die Konto-Einstellungen möglich. Bereits bezahlte Entgelte werden nicht zurückerstattet, soweit gesetzlich zulässig.

6. Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit, gewährleisten jedoch keinen unterbruchsfreien Betrieb. Wartungsarbeiten, höhere Gewalt oder Störungen von Drittanbietern (z. B. Hosting, E-Mail-Versand) können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

7. Daten des Kunden und Datenschutz

Der Kunde bleibt Eigentümer der von ihm eingegebenen Daten. Soweit die Anbieterin Personendaten im Auftrag des Kunden bearbeitet, handelt sie als Auftragsbearbeiterin; Einzelheiten regelt die Datenschutzerklärung. Die Daten werden in der Schweiz gehostet.

8. Rechte an der Plattform

Alle Rechte an der Plattform, Software, Marken und Inhalten (ausgenommen Kundendaten) verbleiben bei der Anbieterin bzw. ihren Lizenzgebern. Der Kunde erhält ein nicht übertragbares, nicht ausschliessliches Nutzungsrecht für die Dauer des Abonnements.

9. Pflichten des Kunden

  • Keine rechtswidrige, missbräuchliche oder die Plattform gefährdende Nutzung.
  • Einhaltung der anwendbaren gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben (insb. OR, ZGB, PGR, revDSG).
  • Rechtmässigkeit der von ihm hochgeladenen Inhalte und der Bearbeitung von Personendaten Dritter.

10. Elektronische Signaturen

Boardify unterstützt einfache elektronische Signaturen (SES). Für qualifizierte elektronische Signaturen (QES nach ZertES) kann Boardify Drittanbieter einbinden; diese Stufe wird schrittweise aufgeschaltet. Für deren Gültigkeit und Anerkennung gelten die gesetzlichen Vorgaben und die Bedingungen des jeweiligen Signaturdienstes.

11. Haftung

Die Haftung der Anbieterin für leichte Fahrlässigkeit ist – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen. Ausgeschlossen ist insbesondere die Haftung für indirekte Schäden, entgangenen Gewinn oder Datenverlust. Zwingende gesetzliche Haftung (insb. für Personenschäden und grobe Fahrlässigkeit) bleibt vorbehalten.

12. Änderungen der AGB

Wir können diese AGB anpassen. Wesentliche Änderungen werden mit angemessener Frist mitgeteilt. Nutzt der Kunde die Plattform nach Inkrafttreten weiter, gelten die geänderten AGB als akzeptiert.

13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt ausschliesslich schweizerisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Ausschliesslicher Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz der Anbieterin in Buchs SG.

14. Kontakt

imovia GmbH · Churerstrasse 35 · 9470 Buchs SG · support@boardify.ch